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Chromebook/HotSpot Collection for K-8 Scholars | 2022-2023
June 13, 2023
Dear ¶¹ÄÌÊÓƵ parents and guardians,
Below, please find the plan for collecting Chromebooks, Hotspots, and summer device access. This plan has been developed in collaboration with stakeholder groups that included teachers, administration, and parents to work collaboratively to develop a cohesive plan.
Collection of Chromebooks and Hotspots
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Grades |
Collection of Devices |
Kindergarten through 8 |
All Chromebooks currently assigned to students in Kindergarten through grade 8 will be collected at the end of the school year. Schools will communicate the specific dates for this collection. Please send device chargers to be turned in with the Chromebooks. |
Grade 9-11 |
Students in grades 9-11 should keep their assigned Chromebook and charger over the summer and bring them to school on the first day of the fall. Please do not keep the Chromebook plugged in all summer, as this may damage the battery causing it not to maintain a charge in the fall. |
Seniors (Grade 12) |
All NFA seniors must return their school-issued Chromebooks, chargers, and hotspots to their school building before graduation. There will also be a drop-off station during Cap and Gown distribution. |
Hotspots | All hotspots will be automatically disabled on June 25th and must be turned in at the end of the school year. If you need a Hotspot for your child, please submit a student helpdesk ticket.
Summer Access | All students in ESYP programs will have access to a Chromebook. If there is a need, please complete a Helpdesk ticket that can be found on the Technology section of the district website.
Fall 2023 Chromebook Program | The increase in the need for Instructional Technology requires access to Chromebooks for instruction daily. We must collect all devices to service and inventory to prepare for the 2023-2024 school year. We do not want to limit access and request that if parents of students in grades K- 8 want to sign out a Chromebook for at-home use over the summer, please complete this . We are asking that you complete this form by June 30, 2023. Please note if there is a device loss or damage, there will be a fee charged to replace or restore the Chromebook, as in September 2022. Thank you for your continued support. If you have any questions or concerns, feel free to contact me.
Sincerely,
Onyx Peterson
Onyx Peterson
Assistant Superintendent, CIO/DPO
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13 de Junio de 2023
Estimados padres y tutores de ¶¹ÄÌÊÓƵ,
A continuación, encuentre el plan para recolectar Chromebooks, Hotspots y acceso a dispositivos de verano. Este plan ha sido desarrollado en colaboración con grupos de partes interesadas que incluyeron maestros, administración y padres para trabajar en colaboración para desarrollar un plan cohesivo.
Colección de Chromebooks y Hotspots
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Los grados |
Colección de Dispositivos |
Jardín de infantes hasta 8 |
Todos los Chromebooks actualmente asignados a los estudiantes desde jardín de infantes hasta el grado 8 se recogerán al final del año escolar. Las escuelas comunicarán las fechas específicas para esta recolección. Envíe cargadores de dispositivos para entregar con los Chromebooks. |
Grado 9-11 |
Los estudiantes en los grados 9-11 deben mantener su Chromebook y cargador asignados durante el verano y llevarlos a la escuela el primer día del otoño. No mantenga el Chromebook enchufado todo el verano, ya que esto puede dañar la batería y hacer que no mantenga la carga en el otoño. |
Mayores (Grado 12) |
Todos los estudiantes de último año de NFA deben devolver sus Chromebooks, cargadores y puntos de acceso proporcionados por la escuela a su edificio escolar antes de la graduación. También habrá una estación de entrega durante la distribución de toga y birrete. |
Puntos de acceso | Todos los puntos de acceso se desactivarán automáticamente el 25 de junio y deben devolverse al final del año escolar. Si necesita un punto de acceso para su hijo, envíe un ticket de asistencia para estudiantes.
Acceso Verano | Todos los estudiantes en los programas ESYP tendrán acceso a un Chromebook. Si es necesario, complete un boleto de Helpdesk que se puede encontrar en la sección de Tecnología del sitio web del distrito.
Programa de Chromebook de otoño de 2023 | El aumento en la necesidad de tecnología educativa requiere acceso a Chromebooks para la instrucción diaria. Debemos recolectar todos los dispositivos para el servicio y el inventario para prepararnos para el año escolar 2023-2024. No queremos limitar el acceso y solicitamos que si los padres de estudiantes en los grados K-8 desean firmar un Chromebook para uso en el hogar durante el verano, completen este. Le pedimos que complete este formulario antes del 30 de junio de 2023. Tenga en cuenta que si se pierde o se daña un dispositivo, se le cobrará una tarifa para reemplazar o restaurar la Chromebook, tal como en septiembre de 2022. Gracias por su continuo apoyo. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Atentamente,
Onyx Peterson
Ónyx Peterson
Asistente del Superintendente, CIO/DPO
ATTENTION: Are your scholars or colleagues doing something great? Please contact the district Communications Team at communications@necsd.net. We’d love to visit your class or event and/or post your pictures and recap to highlight the amazing accomplishments throughout our district!
